BirFatura Entegrasyonu

BirFatura entegrasyonu ile e-ticaret siparişlerinizi BirFatura’ya aktarın; e-Fatura/e-Arşiv, kargo takip kodu ve fatura linki güncelleme süreçlerini Qodify ile yönetin.

BirFatura

Genel bakış

Qodify BirFatura Entegrasyonu, e-ticaret siparişlerinizi BirFatura özel entegrasyon altyapısıyla muhasebe ve fatura süreçlerine bağlamanızı sağlar. BirFatura, Qodify tarafından sağlanan güvenli API endpoint’leri üzerinden sipariş durumlarını, ödeme yöntemlerini ve sipariş verilerini çekebilir; fatura oluşturma sonrasında kargo takip kodu ve fatura linki gibi bilgileri Qodify sipariş kaydına geri güncelleyebilir.

E-ticarette fatura operasyonu manuel yürütüldüğünde sipariş bilgilerini muhasebe sistemine taşımak, kargo bilgilerini güncellemek ve fatura bağlantılarını müşteriye hazır hale getirmek zaman alabilir. Qodify, BirFatura entegrasyonu ile sipariş, ödeme, kargo ve fatura verilerini daha düzenli bir akışta yönetmenize yardımcı olur.

BirFatura Özel Entegrasyon API’si

BirFatura entegrasyonu, token bazlı güvenli erişimle çalışır. Qodify tarafında oluşturulan API erişim anahtarı BirFatura mağaza ayarlarına tanımlanır ve BirFatura bu token ile sipariş durumları, ödeme yöntemleri ve sipariş listesi gibi verilere erişir.

Sipariş Verilerini BirFatura’ya Aktarma

BirFatura, belirli tarih aralığı ve sipariş durumuna göre Qodify’daki siparişleri çekebilir. Sipariş numarası, müşteri bilgileri, fatura adresi, teslimat adresi, ürün satırları, varyantlar, marka bilgisi, ödeme yöntemi, para birimi, kargo tutarı, indirim ve toplam tutarlar BirFatura formatına uygun şekilde hazırlanır.

Sipariş Durumu ve Ödeme Yöntemi Eşleştirme

Qodify BirFatura Entegrasyonu, sistemdeki sipariş durumlarını ve ödeme yöntemlerini BirFatura tarafındaki karşılıklarıyla eşleştirmenizi sağlar. Ödeme bekleniyor, ödeme alındı, hazırlanıyor, kargolandı, teslim edildi, iptal edildi ve iade edildi gibi sipariş durumları entegrasyon akışında kullanılabilir.

e-Fatura ve e-Arşiv Süreçleri

BirFatura, Qodify’dan aldığı sipariş verileriyle e-Fatura ve e-Arşiv oluşturma süreçlerini yürütebilir. Qodify tarafında siparişe ait bireysel veya kurumsal fatura bilgileri, ürün satırları ve toplam tutarlar BirFatura’nın kullanabileceği formatta sunulur.

Kargo Takip Kodu Güncelleme

BirFatura entegrasyonu, fatura ve sipariş operasyonu sonrasında kargo takip kodu, kargo takip bağlantısı, kargo firması ve sipariş durumu gibi bilgileri Qodify sipariş kaydına geri yazabilir. Böylece kargo ve fatura bilgileri sipariş üzerinde güncel tutulur.

Fatura Linki Güncelleme

BirFatura tarafından oluşturulan fatura bağlantısı Qodify sipariş kaydına eklenebilir. Fatura URL’i, fatura tarihi ve fatura numarası gibi bilgiler sipariş detayında saklanarak müşteriye ve admin ekibine daha düzenli bir takip alanı sunar.

Qodify ile BirFatura Entegrasyonu Neden Önemli?

BirFatura entegrasyonu, e-ticaret işletmeleri için siparişten faturaya uzanan süreci daha takip edilebilir ve yönetilebilir hale getirir. Qodify, sipariş verilerini BirFatura’nın ihtiyaç duyduğu yapıda sunar; kargo takip ve fatura linki güncellemelerini sipariş kaydıyla birleştirerek muhasebe operasyonlarındaki manuel iş yükünü azaltır.

Özellikler

  • BirFatura özel entegrasyon API’si
  • Token bazlı güvenli erişim
  • Sipariş verilerini aktarma
  • Sipariş durumu eşleştirme
  • Ödeme yöntemi eşleştirme
  • e-Fatura / e-Arşiv süreci
  • Kargo takip kodu güncelleme
  • Kargo firması bilgisi güncelleme
  • Fatura linki güncelleme
  • Site adresi / satış kanalı bilgisi

Nasıl kurulur?

  1. BirFatura API Token Bilgisini Hazırlayın

    Qodify admin panelinde BirFatura entegrasyonu için oluşturulan API erişim anahtarını alın.

  2. Qodify Admin Panelinden BirFatura Entegrasyonunu Açın

    Admin panelde muhasebe entegrasyonları alanına giderek BirFatura bağlantısını aktif hale getirin.

  3. API Token Değerini BirFatura’ya Tanımlayın

    Qodify’da oluşturulan token değerini BirFatura mağaza ayarlarındaki API şifresi alanına ekleyin.

  4. Site Adresini Kontrol Edin

    BirFatura’ya gönderilecek siparişlerde kullanılacak satış kanalı site adresini kontrol edin.

  5. Sipariş Durumu Eşleştirmelerini Kontrol Edin

    Qodify sipariş durumlarının BirFatura tarafındaki karşılıklarını doğrulayın.

  6. Ödeme Yöntemi Eşleştirmelerini Kontrol Edin

    Kredi kartı, havale/EFT, kapıda ödeme nakit ve kapıda ödeme kredi kartı gibi ödeme yöntemlerinin doğru eşleştiğinden emin olun.

  7. Test Modunda Sipariş Çekme Akışını Deneyin

    BirFatura tarafında test çekimi yaparak siparişlerin doğru formatta geldiğini kontrol edin.

  8. Fatura ve Kargo Güncellemelerini Takip Edin

    BirFatura’dan gelen kargo takip kodu ve fatura linki güncellemelerinin Qodify sipariş detayına işlendiğini kontrol edin.

Sıkça sorulan sorular

BirFatura entegrasyonu, Qodify’daki e-ticaret siparişlerinin BirFatura tarafından güvenli API ile çekilmesini ve fatura/kargo bilgilerinin siparişe geri güncellenmesini sağlar.