MuhasebeMuhasebe

Bizim Hesap Entegrasyonu

Bizim Hesap entegrasyonu ile e-ticaret siparişlerinizi Bizim Hesap’a aktarın; e-Fatura/e-Arşiv, kargo takip kodu ve fatura linki güncelleme süreçlerini Qodify ile yönetin.

Bizim Hesap

Genel bakış

Qodify Bizim Hesap Entegrasyonu

Qodify Bizim Hesap Entegrasyonu, e-ticaret siparişlerinizi Bizim Hesap ön muhasebe ve e-fatura altyapısıyla tam senkronize şekilde yönetmenizi sağlar. Bizim Hesap, Qodify güvenli API servisleri üzerinden sipariş detaylarını ve ödeme durumlarını otomatik çeker; e-Fatura kesildiğinde kargo takip kodu ve fatura bağlantısını anında sipariş detayına işler.

E-ticarette fatura süreçlerini manuel yönetmek zaman kaybına ve hatalara yol açar. Qodify ve Bizim Hesap entegrasyonu, sipariş yönetiminden kargo takibine kadar tüm satış operasyonunuzu tek panelden otomatikleştirir.

Bizim Hesap Güvenli API Entegrasyonu

Entegrasyon, token tabanlı güvenli veri aktarım mimarisiyle çalışır. Qodify üzerinden alacağınız API anahtarını Bizim Hesap paneline tanımlayarak sipariş listesi, ödeme tipleri ve durum güncellemelerini çift yönlü senkronize edebilirsiniz.

Siparişlerin Bizim Hesap’a Otomatik Aktarımı

Filtrelenen tarih ve durumlara göre sipariş verileri Bizim Hesap formatına uygun olarak otomatik aktarılır:

  • Müşteri fatura ve teslimat adresleri
  • Ürün kalemleri, varyant ve marka bilgileri
  • Ödeme yöntemi, para birimi, kargo ücreti ve sepet indirimleri

Sipariş Durumu ve Tahsilat Eşleştirme

Qodify mağazanızdaki sipariş durumlarını (Hazırlanıyor, Kargolandı, Teslim Edildi, İptal/İade) Bizim Hesap üzerindeki süreçlerle eşleştirebilir, tahsilat ve sipariş aşamalarını hatasız takip edebilirsiniz.

e-Fatura ve e-Arşiv Yönetimi

Aktarılan siparişler doğrultusunda bireysel (TCKN) veya kurumsal (VKN, Vergi Dairesi) e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri Bizim Hesap üzerinden saniyeler içinde otomatik düzenlenir.

Otomatik Kargo Takip Kodu ve Fatura Linki Güncelleme

Bizim Hesap üzerinde oluşan kargo takip numarası, kargo takip linki ve e-Fatura PDF bağlantısı anında Qodify sipariş kaydına geri iletilir. Müşterileriniz sipariş detayından faturasına ve kargo durumuna doğrudan erişebilir.

Neden Qodify & Bizim Hesap Entegrasyonu?

  • Manuel Veri Girişine Son: Hatalı fatura ve kargo adresi girişlerini ortadan kaldırır.
  • Hızlı Sipariş Karşılama: Faturalama ve etiketleme adımlarını hızlandırarak sevkiyat süresini kısaltır.
  • Tam Otomasyon: Sipariş durumları, muhasebe kayıtları ve kargo takibini tek bir iş akışında birleştirir.

Nasıl kurulur?

  1. Firma ID Bilgisini Tanımlayın

    Bizim Hesap panelinizde Ayarlar > Entegrasyon bölümüne giderek size özel verilen tekil Firma ID (firmId) bilginizi kopyalayın ve Qodify panelindeki ilgili alana yapıştırın.

  2. Base URL Adresini Kontrol Edin

    Base URL alanına yalnızca "https://bizimhesap.com" host adresini girin; gerekli API yolu sistem tarafından otomatik eklenecektir.

  3. Paket Ürün Ayrıştırma Tercihini Belirleyin

    Set veya paket ürün satışı yapıyorsanız "Paket ürünleri bileşenlerine ayır" seçeneğini belirleyin; bu ayar açıkken alt ürünlerin stokları Bizim Hesap'ta ayrı ayrı düşer, kapalıyken paket tek bir kalem olarak iletilir.

  4. Test Modu Durumunu Ayarlayın

    Canlı ortama geçmeden önce deneme siparişleri göndermek istiyorsanız Test Modu seçeneğini aktif hale getirin, canlı kullanımda kapalı bırakın.

  5. Kurulumu Kaydedin ve Tamamlayın

    Tüm alanları eksiksiz doldurduktan sonra sağ altta yer alan "Kaydet" butonuna tıklayarak entegrasyon kurulumunu tamamlayın.

Sıkça sorulan sorular

"Paket ürünleri bileşenlerine ayır" seçeneği açıksa paketin içindeki tüm alt ürünler kendi stok kodlarıyla ayrı satırlar halinde faturaya eklenir ve stokları bağımsız düşer. Kapalıysa paket tek bir kalem olarak iletilir.